Functionalitatea WMS

WMS are functionalitati vaste, ajustate si perfectionate in functie de cerintele afacerii. Puteti combina caracteristici in module functionale, dar cele mai utilizate sunt implementate ca functionalitati de baza.

FUNCTIONALATI PRINCIPALE WMS

WMS gestioneaza procesele fundamentale din depozit, indiferent de tipul de afacere: productie, distributie sau chiar activitati de curierat. WMS gestioneaza si imbunatateste urmatoarele procese de baza:

SOFTWARE DE GESTIUNE DE DEPOZIT (WMS) PENTRU LOGISTICA INBOUND

• WMS inseamna identificarea, controlul cantitatii si colectarea datelor. Il puteti folosi cu dispozitive mobile sau fixe – scanere pentru coduri de bare, coduri QR, coduri de puncte, RFID-uri etc.);
• Rezervari si/sau control al calitatii (ambele sunt optionale);
• Separarea sau agregarea articolelor sau pachetelor / in paleti, cutii etc.;
• Etichetarea recipientelor;
• Utilizati WMS pentru a depozita bunuri/materiale, ghidat de software-ul WMS, conform limitarilor, regulilor si conditiilor predefinite simple sau sofisticate;
• WMS este folosit pentru manipularea marfurilor, materialelor si resturilor, legandu-le de comenzi relative, facturi, documente de transport etc.

SOFTWARE DE GESTIUNE (WMS) PENTRU LOGISTICA INTERNA A DEPOZITULUI

• La aprovizionarea locatiilor de picking, conform regulilor prestabilite si logicii predefinite:
  • la timp, declansata de comenzile de picking sau prin initiere manuala la decizia administratorului/operatorului;
  • in timpul liber sau indiferent de celelalte procese;
• La utilizarea WMS pentru relocarea si transferul intern al articolului stocat:
  • pentru decontare temporara: de ex. deseuri, obiecte casate;
  • gasirea unui spatiu mai potrivit;
  • alocarea manuala pentru optimizarea spatiului de stocare;

SOFTWARE DE GESTIONARE (WMS) PENTRU LOGISTICA EXTERNA A DEPOZITULUI

• Procesarea comenzilor de vanzari si controlul stocurilor prin identificarea articolelor stocate potrivite unor atribute adecvate, utilizand reguli comune sau cerinte specifice satisfacatoare;
• Punerea in functiune/Picking/de marfuri:
  • Metode - picking zonal, picking comenzi multiple, batch picking, picking in grup sau pick-by-order;
  • Standarde - FIFO, FEFO, LIFO, FPFO etc.
  • Scenarii - pick-and-pack, pick-then-pack, pre-ambalare etc. Diferitele metode pot fi integrate in sistemul WMS pentru a functiona simultan. Procesul de colectare a marfurilor la comanda este pe deplin sustinut de dispozitive mobile sau de imbunatatiri suplimentare WMS.

ALTE PROCESE WMS DE MARE IMPORTANTA

• Cross-docking: WMS directioneaza marfurile de la punctul de primire la punctul de expeditie al depozitului, pastrand toate informatiile despre marfuri, atributele si cantitatile acestora, comenzi, destinatii etc.
• Inventar si numarare: inventarul este o parte majora si sofisticata a managementului depozitului. Ofera cele mai recente si adecvate informatii despre disponibilitatea reala in stoc si nivelul de utilizare a marfurilor. Numararea poate fi efectuata in doua moduri diferite: mod ascuns sau mod verificare. Rezultatele sunt intotdeauna comparate si eventualele lipsuri devin vizibile. Inventarul si numararea ar putea fi executate in WMS  prin mai multe moduri: pe sector, dupa produs (sau grup de produse), numai dupa locatii alese sau ca numar total;
• Respingere / casare: bunurile/materialele deteriorate, despachetate sau descalificate in alt mod trebuie depozitate pe baza unor reguli (insotite de documentatia corespunzatoare). Procesul poate fi initiat de catre operator, dar intotdeauna este finalizat de catre o persoana cu un nivel mai ridicat de acces si aprobare;
• Proiectarea si imprimarea etichetelor si documentelor:
  • termic-direct;
  • imprimante cu transfer termic si imprimante normale;
  • Designerul de etichete incorporat WMS;
• Schimb de date cu alte sisteme informatice (integrare): WMS-ul nostru poate executa de schimb de date in timp real in doua sensuri cu orice software dat (adica ERP, MRP, EMS, MHS, software de contabilitate sau de tranzactionare). Integrarea se poate face cu oricare dintre cele trei metode utilizate pe scara larga:
  • schimb de fisiere in spatiu partajat,
  • Comunicare DB-to-DB (directa sau indirecta);
  • dezvoltare de servicii web;
• Raportarea exacta este o caracteristica cheie a fiecarui sistem de management al depozitului. Exista un set semnificativ de rapoarte de stoc, din nou. Puteti configura un numar aproape nelimitat de rapoarte, daca datele sunt stocate in baza de date WMS. Cu software-ul WMS puteti exporta informatiile afisate pe ecran in fisiere .csv sau .xls(x) pentru o rearanjare ulterioara.

FUNCTIONALITATI SPECIFICE WMS

Acestea sunt detasate de functionalitatile de baza ale software-ului logistic WMS. Unele dintre ele sunt grupate in module, cu scopul de a servi diferite solutii verticale /sau LOB/. Cele mai utilizate sunt:

• WMS pentru ambalare si paletizare – impartirea sau imbinare automata a marfurilor comandate la diferite niveluri. Organizare conform planului de picking predefinit pentru a asigura aranjarea corecta a tuturor paletilor;
• WMS pentru productia in depozit - asamblarea componentelor existente (SKU) si a materialelor de ambalare, pentru a produce noi SKU. WMS foloseste specificatii avansate pe mai multe niveluri pentru fiecare produs.
• WMS pentru Logistics Billing – calcul avansat automat al costurilor si preturilor bazat pe SLA si alte conditii. Este potrivit pentru furnizorii de servicii de logistica (LSP, 3PL) sau unitatile comerciale de logistica ale unei intreprinderi;
• Trasabilitate WMS - WMS include un set complet de functii, pentru a sprijini trasabilitatea in amonte si in aval in logistica si productie in depozit. Impreuna, cu lotul intern software-ul WMS ofera o urmarire completa a loturilor - de la receptia marfii pana la livrarea marfii;
• WMS pentru prezentarea vizuala a aspectului sistemului de depozitare a depozitului si a stocului disponibil pe acesta;
• WMS pentru acces web pentru utilizatori externi sau interni, care lucreaza de la distanta. Este potrivit pentru companii de onorare (LSP/3PL). WMS ofera acces direct, autorizat si bazat pe roluri la partea din sistem, care se refera a propriilor bunuri si procese;
• WMS KPI, BI & Custom Reporting – acestea sunt software terta parte (instrumente/programe) personalizate pentru o interactiune stransa cu WMS-ul nostru;
• Instrumente de dezvoltare WMS – de fapt, acestea sunt module in GUI. Acestea permit acces utilizatorilor intensi la functii foarte specializate pentru a gestiona si administra software-ul de depozit WMS. Folosind aceste functionalitati, utilizatorii instruiti pot:
  • schimbarea logicii procesului /construirea de noi scenarii de fluxuri de lucru/;
  • proiectarea interfetelor de schimb de date catre alte sisteme software;
  • dezvoltarea sau reproiectarea meniurilor pentru GUI pe dispozitivele mobile;
  • proiectarea formelor ferestrelor.

Toate aceste instrumente permit schimbarea sistemului fara dezvoltarea codului de sistem.