WMS ponuja obsežne funkcionalnosti, prilagojene in izpiljene glede na poslovne zahteve. Funkcije lahko združujete v funkcionalne module, vendar so najpogosteje uporabljene implementirane kot osnovne funkcionalnosti.
GLAVNE FUNKCIONALNOSTI WMS
WMS upravlja temeljne procese v skladišču, ne glede na vrsto dejavnosti, ki ji skladišče pripada. Lahko gre za proizvodnjo, distribucijo ali celo kurirsko službo. WMS upravlja in izboljšuje naslednje osnovne procese:
PROGRAMSKA OPREMA ZA UPRAVLJANJE SKLADIŠČ (WMS) ZA VHODNO LOGISTIKO
- WMS skrbi za identifikacijo, kontrolo količine in zbiranje podatkov. Uporabljate ga lahko z mobilnimi ali fiksnimi napravami – čitalniki črtnih kod, QR-kod, dot-kod, RFID-jev itd.
- Rezervacije in/ali kontrola kakovosti (oboje je izbirno)
- Ločevanje ali združevanje artiklov ali paketov (v palete, škatle itd.)
- Označevanje neoznačenih zabojnikov ali enot brez oznak
- Uporabite WMS za odlaganje in razvrščanje blaga/materialov pod vodstvom programske opreme, v skladu s preprostimi ali zahtevnimi vnaprej določenimi omejitvami, pravili in pogoji
- WMS se uporablja za manipulacijo z blagom, materiali in ostanki, pri čemer jih povezuje s pripadajočimi naročili, računi, prevoznimi dokumenti itd
PROGRAMSKA OPREMA ZA UPRAVLJANJE SKLADIŠČ (WMS) ZA NOTRANJO LOGISTIKO
- Polnjenje lokacij za komisioniranje: v skladu z vnaprej določenimi pravili in logiko:
- pravočasno (on-time), sproženo z naročili za komisioniranje ali ročno na podlagi odločitve administratorja/operaterja
- izven časa (off-time) ali neodvisno od ostalih procesov
- Uporabite WMS za premeščanje in notranji prenos uskladiščenih artiklov
- za začasno odlaganje: npr. blago z napako, odpisi
- iskanje ustreznejše lokacije
- ročno dodeljevanje za optimizacijo skladiščnega prostora
PROGRAMSKA OPREMA ZA UPRAVLJANJE SKLADIŠČ (WMS) ZA IZHODNO LOGISTIKO
- Obdelava prodajnih naročil in kontrola zalog. Programska oprema WMS identificira ustrezne uskladiščene artikle s primernimi atributi ob upoštevanju splošnih pravil ali specifičnih zahtev
- Komisioniranje (Picking) blaga:
- Metode – consko komisioniranje, komisioniranje več naročil hkrati, serijsko komisioniranje (batch picking), skupinsko komisioniranje ali komisioniranje po naročilu
- Standardi - FIFO, FEFO, LIFO, FPFO, itd.
- Scenariji – "pick-and-pack", "pick-then-pack", vnaprejšnje pakiranje itd. V sistem WMS je mogoče integrirati različne metode, ki delujejo sočasno. Postopek zbiranja blaga po naročilu je v celoti podprt z mobilnimi napravami ali dodatnimi razširitvami WMS
DRUGI POMEMBNI WMS PROCESI
- Cross docking: WMS usmerja blago od točke prejema neposredno do točke odpreme, pri čemer ohranja vse informacije o blagu, njegovih atributih in količinah, naročilih, ciljih itd.
- Inventura in štetje: Inventura je ključen in kompleksen del upravljanja skladišča. Zagotavlja najnovejše in najustreznejše informacije o dejanski razpoložljivosti in uporabnosti blaga. Štetje se lahko izvaja na dva načina: kot "slepo" štetje ali kot preverjanje. Rezultati se vedno primerjajo, morebitni primanjkljaji pa postanejo vidni. Inventuro in štetje je v WMS mogoče izvajati na več načinov: po sektorjih, po izdelkih (ali skupinah izdelkov), samo na izbranih lokacijah ali kot celotno inventuro
- Zavrnitev / odpis: Poškodovano, neodprto ali drugače neustrezno blago/materiale je treba izločiti na podlagi pravil (ob spremstvu ustrezne dokumentacije). Postopek lahko sproži operater, vedno pa ga zaključi oseba z višjo stopnjo dostopa in pooblastilom
- Oblikovanje nalepk ter tiskanje dokumentov in nalepk:
- toplotni neposredni tisk
- termotransferni tisk in običajni tiskalniki
- WMS vključuje vgrajen urejevalnik za oblikovanje nalepk
- Izmenjava podatkov z drugimi informacijskimi sistemi (integracija): Naš WMS omogoča dvosmerno izmenjavo podatkov v realnem času s katero koli programsko opremo (npr. ERP, MRP, EMS, MHS, računovodski ali trgovski programi). Integracija se lahko izvede na tri pogosto uporabljene načine:
- izmenjava datotek v skupnem prostoru,
- komunikacija baza-baza (neposredno ali posredno)
- razvoj spletnih storitev
- Kakovostno poročanje je ključna lastnost vsakega sistema za upravljanje skladišč. Že v osnovi je na voljo obsežen nabor poročil o zalogah. Konfigurirate lahko skoraj neomejeno število poročil, v kolikor so podatki shranjeni v bazi WMS. S programsko opremo WMS lahko informacije, prikazane na zaslonu, izvozite v datoteke .csv ali .xls(x) za nadaljnjo obdelavo.
SPECIFIČNE FUNKCIONALNOSTI WMS
Te funkcionalnosti so ločene od osnovnih funkcij logistične programske opreme WMS. Nekatere so združene v module z namenom podpore različnim vertikalnim rešitvam (ali specifičnim panogam). Najpogosteje uporabljene so:
- WMS za pakiranje in paletiranje – avtomatizirano razdruževanje ali združevanje komisioniranega blaga na različnih ravneh. Organizacija poteka po vnaprej določenem načrtu komisioniranja, kar zagotavlja ustrezno razporeditev vseh palet
- WMS za skladiščno proizvodnjo – sestavljanje obstoječih komponent (SKU) in embalažnih materialov za izdelavo novih artiklov. WMS uporablja napredne večnivojske specifikacije za vsak izdelek
- WMS za obračun logističnih storitev – napreden avtomatiziran izračun stroškov in cen na podlagi pogodb o ravni storitev (SLA) in drugih pogojev. Primeren je za izvajalce logističnih storitev (LSP, 3PL) ali logistične enote znotraj podjetij
- Sledljivost v WMS – vključuje celoten nabor funkcij za podporo sledljivosti v smeri navzgor in navzdol v logistiki in skladiščni proizvodnji. Skupaj z internimi serijami (loti) programska oprema zagotavlja popolno sledenje serijam – od prejema blaga do dostave
- WMS za vizualno predstavitev tlorisa skladiščnega sistema in razpoložljivih zalog na njem
- Spletni dostop za zunanje ali notranje uporabnike, ki delajo na daljavo. Primerno za podjetja, ki se ukvarjajo z izpolnjevanjem naročil (fulfillment, LSP/3PL). WMS omogoča neposreden, pooblaščen in na vlogah temelječ dostop do tistega dela sistema, ki zadeva njihovo lastno blago in procese
- WMS KPI, BI in poročanje po meri – gre za programsko opremo tretjih oseb (orodja/programi), ki je prilagojena za tesno povezavo z našim sistemom WMS
- Orodja za razvoj WMS – dejansko gre za module v grafičnem vmesniku (GUI). Naprednim uporabnikom omogočajo dostop do visoko specializiranih funkcij za upravljanje in administracijo programske opreme. Z uporabo teh funkcionalnosti lahko usposobljeni uporabniki:
- spreminjajo logiko procesov (izgradnja novih scenarijev delovnih tokov)
- oblikujejo vmesnike za izmenjavo podatkov z drugimi programskimi sistemi
- razvijajo ali preoblikujejo menije za grafični vmesnik na mobilnih napravah
- načrtujejo okenske obrazce
Vsa ta orodja omogočajo spreminjanje sistema brez poseganja v izvorno kodo sistema.
